Описание функциональных характеристик
Утилита предназначена для автоматизации учета бланков строгой отчетности (далее «БСО») (документов, имеющих уникальный номер, н.п. дипломов о высшем и средне-специальном образовании), поступающим в бюджетную организацию в готовом бумажном виде. Поступления, перемещения, выбытия БСО сопровождаются выделением отдельной партии бланков (неразрывной, неимеющей «выпавших» номеров, пачкой БСО). При нарушении целостности партии БСО -она считается выбывшей, ее остатки формируют новые партии. Н.п. если из партии пачки БСО с номерами от 1-го до 10-го (всего 10 шт.) выбывает 2 бланка с номерами 5 и 6, утилита исходную партию удалит из остатков и сформирует 2 партии с диапазонами номеров от 1-го до 4-го (4 шт.) и с 7-го по 10-й (4 шт.). Этот подход обеспечивает простоту и наглядность учет БСО,а также позволяет избежать ошибок учета.
Установка программного обеспечения
Эксплуатация программного обеспечения
Программное обеспечение «Учет бланков строгой отчетности (утилита для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 2.0») (ПО) предназначено для эксплуатации в составе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред.2.0» в качестве дополнения (плагина). Приемы работы пользователей с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0» подробно описана в руководстве пользователя, предоставляемым фирмой 1С. Здесь опишем только имеющиеся отличия.
-Отчет «Книга учета БСО» называется «Книга учета БСО (партии БСО) вызывается по ссылке:
-Для заполнения документа «Инвентаризация кассы (БСО)» остатками БСО должна использоваться новая кнопка «Заполнить БСО по ост. партий»:
-Для вызова отчета по истории использования определенных БСО можно использовать ссылку «История бланка СО», кликнуть на которую можно из формы любого документа по учету бланков:
Остальные приемы работы пользователей ничем не отличаются от «обычных» (т.е. рекомендованных 1С) приемов работы.
Наилучшим способом оценки применимости утилиты для Вашей организации является проведение тестирования в копии информационный базы.
-Создаем копию информационной базы.
-Устанавливаем в копию утилиту.
-Если в копии информационной базы данных уже имеются накопленные сведения по учету бланков строгой отчетности, следует перепровести все документы (поступления, перемещения, списания и выбытия БСО) за все время эксплуатации этой подсистемы.
—Проводим анализ полученных данных учета БСО ( оборотно-сальдовая ведомость, книга учета БСО (партии БСО).
-Результат устраивает- проводим установку утилиты в рабочую информационную базу.
Лицензионное соглашение
на программу:
«Учет бланков строгой отчетности (утилита для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред 2.0»
Настоящее лицензионное соглашение (далее Соглашение) является юридическим документом, заключаемым между Вами (физическим или юридическим лицом, далее Пользователь) и ООО «Центр автоматизации информационного обеспечения» (далее Автор) относительно указанного выше программного продукта (далее Программа или «Программное обеспечение»), включающего в себя программное обеспечение, записанное на соответствующих носителях или на web-сайте Автора, любые печатные материалы и любую «встроенную» или электронную документацию. Устанавливая, копируя или иным образом используя программу, Вы тем самым принимаете на себя условия настоящего соглашения. Если Вы не принимаете условий данного соглашения, то Вы не имеете права использовать данную программу. Программа защищена законами и международными соглашениями об авторских правах, а также другими законами и договорами, регулирующими отношения авторского права. Программа лицензируется, а не продается.
1. ОБЪЕМ ЛИЦЕНЗИИ.
Настоящее соглашение дает вам нижеследующие права:
1.1. Использование программы. Разрешается установка одновременно на произвольном количестве компьютеров.
1.2. Хранение и использование в сети. Разрешается хранение, установка и запуск копии программы с общедоступного устройства хранения данных (например, сервера сети).
2. ОПИСАНИЕ ПРОЧИХ ПРАВ И ОГРАНИЧЕНИЙ.
2.1.Ограничения на вскрытие технологии, декомпиляцию и дизассемблирование. Не разрешается осуществлять вскрытие технологии, декомпиляцию и дизассемблирование программы, за исключением и только в той степени, в которой такие действия явно разрешены действующим законодательством, несмотря на наличие в соглашении данного ограничения.
2.2.Разделение программы. Программа лицензируется как единое целое. Ее нельзя разделять на составляющие части для использования на нескольких компьютерах.
2.3.Прокат. Не разрешается предоставлять программу в прокат или во временное пользование.
2.4.Услуги по технической поддержке. Автор оказывает услуги по технической поддержке программных продуктов (далее «услуги по технической поддержке»).Любые дополнительные программы и исходные тексты, переданные вам в результате оказания услуг по технической поддержке, должны рассматриваться как составная часть программы и подпадают, таким образом, под действие ограничений и условий данного соглашения. Технические данные, которые сообщаются службе технической поддержки в ходе обращения, могут быть использованы Автором для внутренних целей, включая техническую поддержку программных продуктов и разработку программного обеспечения. Автор не будет использовать данные сведения в форме, раскрывающей ваши личные сведения.
2.5.Услуги по технической поддержке носят платный характер, для их предоставления необходимо оформление договорных отношений между Автором и Пользователем. Для предоставления услуг следует заполнить заявку на странице сайта «Контакты» ( в теме письма указать: «Техническая поддержка»).
2.6. Прекращение действия соглашения. Без ущерба для любых других своих прав Автор может прекратить действие настоящего соглашения при несоблюдении условий и ограничений данного соглашения, что обяжет вас уничтожить все имеющиеся копии и составляющие части программы.
3. АВТОРСКОЕ ПРАВО.
3.1. Все права собственности и авторские права на программу (в том числе любые включенные в нее управляющие программы (applets), фотографии, анимации, видео- и звукозаписи, музыку и текст), компоненты ActiveX, сопровождающие ее печатные материалы и любые копии программы принадлежат Автору. Все права Автора на программу защищены законами и международными соглашениями об авторских правах, а также другими законами и договорами, регулирующими отношения авторского права. Следовательно, с программой необходимо обращаться, как с любым другим объектом авторского права, с тем лишь исключением, что программу разрешается установить на произвольное количество компьютеров и сохранить оригинал при условии, что он будет использоваться только как архив или резервная копия. Копирование сопровождающих программу печатных материалов запрещено.
4.РАЗЛИЧНЫЕ НОСИТЕЛИ ПРОГРАММ.
4.1. Программа может поставляться на нескольких видах носителей, а также по сети Internet исключительно с Web-сайта Автора.
5.ГАРАНТИЯ.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ НА УСЛОВИИ «КАК ЕСТЬ». НИ АВТОР, НИ ЕГО ПОСТАВЩИКИ НЕ ГАРАНТИРУЮТ БЕСПЕРЕБОЙНУЮ РАБОТУ ПО, ОТСУТСТВИЕ ОШИБОК ИЛИ СООТВЕТСТВИЕ ПОТРЕБНОСТЯМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. АВТОР И ЕГО ПОСТАВЩИКИ НЕ ДАЮТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ОТНОСИТЕЛЬНО НЕНАРУШЕНИЯ ПРАВ ТРЕТЬИХ ЛИЦ, ТОВАРНОЙ ПРИГОДНОСТИ ИЛИ ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ.
6.ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.
НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ АВТОР ИЛИ ЕГО ПОСТАВЩИКИ НЕ НЕСУТ ПЕРЕД ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ НИКАКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПРЯМОЙ, КОСВЕННЫЙ, ПОБОЧНЫЙ, СПЕЦИАЛЬНЫЙ УЩЕРБ ИЛИ ШТРАФНЫЕ УБЫТКИ, ВКЛЮЧАЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ, УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ, ПОТЕРЮ ЭКОНОМИИ ИЛИ УТРАТУ ДАННЫХ, ДАЖЕ ЕСЛИ АВТОР БЫЛ УВЕДОМЛЕН О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКОГО УЩЕРБА, А ТАКЖЕ ЗА ПРЕТЕНЗИИ ТРЕТЬИХ СТОРОН, ВОЗНИКШИЕ В СВЯЗИ С ЛИЦЕНЗИОННЫМ ПО, ДАЖЕ ЕСЛИ РЕЧЬ ИДЕТ О ПРЕСТУПНОЙ НЕБРЕЖНОСТИ, ИЛИ В СВЯЗИ С ЛЮБЫМИ ПРЕТЕНЗИЯМИ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ.
7.РЕГУЛИРУЮЩЕЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО.
Лицензия на программу регулируется законами Российской Федерации.
8.ЭКСПОРТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ.
Пользователь гарантирует, что ПО не будет поставляться, передаваться, экспортироваться или реэкспортироваться в другую страну или использоваться в нарушение законов Российской Федерации или любых других применимых экспортных законов или норм. Настоящее Соглашение автоматически прекращает действовать при нарушении Пользователем раздела 8.
9.ПОЛНОТА СОГЛАШЕНИЯ.
Пользователь подтверждает, что прочел и понимает настоящее Соглашение, а также что настоящее Соглашение представляет собой весь объем договоренностей между Автором и Пользователем относительно лицензии на Лицензионное ПО и заменяет собой все предыдущие письменные или устные договоренности. Обязательства Пользователя по настоящему Соглашению являются обязательствами перед Автором и всеми владельцами прав, передаваемых Пользователю на основе настоящего Соглашения
Если проводится свертка информационной базы
© 2024