Автоматическая рассылка уведомлений внутреннего ЭДО для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2»

Расширение для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0». Рассылает уведомления о необходимости подписания документов в электронную почту пользователям-участникам ЭДО. Устанавливает  запрет на формирование бухгалтерских проводок у документов с неполным подписанием.Имеет обработку для повторной интерактивной рассылки по неподписанным документам внутреннего ЭДО. В настоящее время организации бюджетной сферы внедряют использование системы внутреннего электронного документооборота. «1С:Бухгалтерия государственного  учреждения, редакция 2.0» имеет всю необходимую функциональность для этого. Данное расширение появилось в связи со следующей ситуацией: В программе можно провести документ по регистрам бухгалтерского учета даже в том случае, если он не подписан всеми участникам его подписания.Получается странноватая ситуация с точки зрения ведения бухгалтерского учета: подписей нет, но документ можно провести и сформировать проводки, а хотелось бы не принимать к учету не полностью подписанные документы. Для этого в расширении добавлена подписка на событие «ПередЗаписью» (Источник «ДокументОбъект») с обработчиком «_ЗПД_ЭДООбщийМодульПодпискаНаЗаписьДокумента._ЗПД_ЭДОПодпискаНаСобытиеЗаписьДокументаПередЗаписью». В обработчике запрашивается участие документа во внутреннем ЭДО, наличие неподписанных электронных подписей и при совпадении этих обстоятельств выполняется запрет на проведение документа и высылаются уведомления пользователям. Обстоятельство отсылки уведомления фиксируется в регистре сведений «Уведомление о подписании документа вн.ЭДО  отправлено». Также имеется возможность провести повторную отправку уведомлений из обработки «Рассылка уведомлений по документам внутреннего ЭДО», расположенной в разделе «Органайзер» (меню — «Сервис»). Для этого следует открыть обработку, выделить мышью строки с документами ЭДО(или настроить требуемый отбор и затем выделить мышью строки с документами ЭДО) и нажать на кнопку «Оправить уведомления». Кнопки «Только неподписанные» и «Все документы» устанавливают (снимают) отбор по признаку наличия неподписанных подписей ЭДО в документах. В программе должна быть настроена системная учетная запись электронной почты с отдельным (несовпадающим с пользовательскими) адресом. Раздел «Администрирование»-«Органайзер»-«Почта».

Загрузка файла расширения.

Загрузить расширение можно: Загрузить.

Порядок установки.

Для установки расширения следует проделать  следующее: 1. (оно-же самое главное) Сохранить свою информационную базу. Как это проделать?:  здесь. 2.Открыть программу «1С:Управление торговлей 11» (с полными правами и правом интерактивного открытия внешних отчетов и обработок) и перейдите в раздел «Администрирование». 3.Кликнуть по «Печатные формы, отчеты и обработки». 4.Далее «Расширения». 5.Добавить из файла. 6.Выбрать ранее загруженную с сайта утилиту (как правило, находится в папке «Загрузки»). 7. Флажок «Безопасный режим» взводить не следует. 8.Перезапустить программу.

Порядок работы.

1. Заполните системную учетную запись электронной почты («Администрирование»-«Органайзер»). От этой учетной записи будут приходить письма участникам ЭДО. 2.Заполните адреса электронной почты пользователей-участников системы внутреннего электронного документооборота. 3.При записи нового документа — участника внутреннего ЭДО (н.п. «Решение о командировании») уведомление о необходимости подписания будет послано всем участникам маршрута подписания документа.При проведении попытки проведения неподписанного документа — будет выдано сообщение о невозможности проведения. 4.При необходимости повторной рассылке уведомлений нужно открыть раздел «Органайзер»-«Сервис»-«Рассылка уведомлений о необходимости подписания документов ЭДО». Приятной работы!